Có nên mua máy in hay máy photocopy hiện nay hay không
1. Nhu cầu in ấn hằng ngày của bạn ?
Các máy in trên thị trường hiện nay được chia thành 3 loại chính: Máy in văn phòng, máy in cá nhân hay các cửa hàng nhỏ và máy in công nghệ cao. Bạn cần xác định xem mình mua máy in phục vụ nhu cầu nào.
- Thuê máy Photo chính hãng
- Thuê máy Photo màu chính hãng giá rẻ
Máy in phổ biến nhất hiện nay là loại máy in đa chức năng, ngoài việc in ấn và sao chép nó còn sở hữu các tính năng khác như quét hình ảnh, đồ họa và fax tài liệu. Với nhiều mẫu cấu hình máy cũng như nhiều giá thành khác nhau khác nhau, người dùng có thể dễ dàng tìm cho mình một chiếc máy in thích hợp cho cả nhu cầu của một văn phòng cũng như tại gia đình. Một số các văn phòng bận rộn cũng cần một chiếc máy in có hiệu suất làm việc cao (khay nạp giấy số lượng lớn, tốc độ in ấn nhanh, tính năng in ấn hai mặt....)
Trong khi đó các dòng máy in đơn chức năng thường được những người dùng văn phòng nhỏ lựa chọn để phục vụ nhu cầu in ấn thông thường. Trên thị trường cũng có các dòng máy in chuyên dụng để in ảnh, đồ họa chất lượng cao.
2. Có thực sự cần một chiếc máy in màu ?
Với các máy in tại phục vụ nhu cầu cá nhân và sử dụng tại các cửa hàng thì có thể cần phải sử dụng một chiếc máy printer màu để thực hiện việc in ấn văn bản, nhưng đối với những văn phòng thì có lẽ chẳng mấy khi bạn phải sử dụng máy in để in màu vì vậy không có lý do gì để bạn phải bỏ thêm tiền vào những chiếc máy in màu khi không cần thiết.
3. Máy in sử dụng công nghệ gì ?
Tính năng hiện đại sử dụng trên máy in hiện nay gồm công nghệ phun in. Các máy in sử dụng công nghệ in laser thường cho các bản in chất lượng cao hơn so với các máy in phun đặc biệt là các văn bản đồ họa cần sự tới sự chi tiết. Tất nhiên là các dòng máy in laser thường có mức giá cao hơn, vì vậy bạn cũng cần phải xem công việc in ấn của mình chủ yếu là gì, in tài liệu văn bản hay in hình ảnh đồ họa. Ngoài ra, cũng có một số loại máy in sử dụng đầu kim nhưng chất lượng in không cao và độ nét thập, khi làm việc có thể gây ra tiếng ồn lớn vì vậy loại này không nhiều được người dùng để ý tới.
4. Kết nối trên máy in ?
Một chiếc máy in sử dụng kết nối USB truyền thống có lẽ không đủ để phục vụ nhu cầu của các văn phòng hiện nay. Bạn cần kiếm cho văn phòng của mình một chiếc máy in có kết nối cổng Ethernet để phục vụ tốt việc in ấn từ nhiều máy tính khác nhau trong văn phòng. Nếu khoảng tiền của bạn cho phép bạn cũng có thể lựa chọn những chiếc máy in được tích hợp khả năng kết nối Wifi' để thực hiện việc in ấn từ các thiết bị di động như thiết bị thông tin hay máy tính thuận tiện.
5. Thiết kế và kích thước của một chiếc máy in
Những loại máy in hiện nay không chỉ là thực hiện các công việc in ấn hằng ngày mà nó còn là một vật trang trí cho không gian của bạn. Những chiếc máy in có được những thiết kế chất lượng và đẹp mắt với sự tiện nghi của máy. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến chiều cao chiều rộng của chiếc máy in, nếu bạn không có nhiều diện tích cho chúng thì tốt nhất nên chọn những chiếc máy in nhỏ gọn và trọng lượng tương đối thấp để dễ dàng di chuyển khi cần thiết.
Xem thêm các sản phẩm về các dòng máy photocopy chính hãng hiện nay và các bài viết hướng dẫn về máy photocopy